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                  校園資訊

                  通知公告

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                  關于做好2019年寒假期間及假期前后有關工作的通知

                  來源: 學校辦公室   作者:   編輯:  發布時間:2019年01月09日  點擊次數:

                  各中層單位:

                  為了做好2019年寒假期間及假期前后有關工作,根據上級有關文件精神和學校工作部署,現將相關工作安排通知如下:

                  一、放假及開學時間安排

                  (一)學生放假及開學時間

                  2019年1月12日——2月20日放寒假,2019年2月21日、22日(正月十七、十八)報到、注冊,2月25日(正月二十一,周一)上課。

                  (二)教職工放假及上班時間

                  教職工寒假期間實行輪休制度,2月21日(正月十七)上班。

                  (三)寒假教職工工作安排

                  1、寒假期間,教師做好教學、科研、服務地方等相關工作。

                  2、管理人員工作1周。

                  3、保衛處、后勤保障辦公室等單位合同制用工人員的值班安排報學校有關部門批準后執行。

                  二、做好安全穩定工作

                  (一)加強安全教育。各單位要對師生員工進行安全教育,強化安全意識和安全防護能力,確保學生安全離校、順利返校。

                  (二)做好安全工作。放假前,各單位要進行以防火、防盜、防凍、防事故為重點的安全檢查,發現問題及時整改。寒假期間,各單位要切實履行職責,尤其是科研場所、實驗室,務必定點定位,責任到人。

                  (三)維護校園穩定。有關部門要加強網絡輿情動態監控,及時處理師生訴求。保衛部門要加強校園巡邏,重點加強消防和校內交通安全管理。

                  三、保障學校工作正常運轉

                  (一)切實安排好放假未離校學生的學習與生活。學生工作部、國際合作與交流處(國際教育學院)、學科辦(研究生工作處)、各教學學院要幫助學生,尤其是家庭經濟困難學生安全返鄉、過好假期。對確實需要住校的學生(包括留學生),各教學學院要協助相關部門做好登記、統計、管理工作,后勤保障辦公室要做好后勤服務工作,確保他們過上一個安全、祥和的春節。

                  (二)扎實完成好假期相關工作。學校辦公室、工會等相關部門做好一屆五次教代會的籌備工作;教務處、國際合作與交流處(國際教育學院)、學科辦(研究生工作處)、各教學學院要做好學生教學實習和開學準備各項工作;教學、科研及實驗室管理部門要做好相關管理工作,保證有關教學、科研活動的正常進行和安全有序;科技處要做好國家基金項目、教育部項目等申報工作;招就處要做好藝術類招生宣傳工作;基本建設管理處及相關部門要做好有關建設項目和維修工程工作;保衛處、后勤保障辦公室等相關部門要做好低溫雨雪冰凍天氣的防范和應對工作;工會、離退休工作處等相關部門要安排好春節教職工節日慰問物資的發放和對困難教職工、離退休教職工等群體慰問工作;圖書館要做好寒假開放工作安排;成人教育學院要做好相關培訓和函授新學員報到注冊、授課及在籍學生考試等工作。

                  (三)深入開展廉政教育,認真執行廉潔自律規定。放假前各單位要組織學習市紀委《關于2019年元旦春節期間嚴明紀律要求持續糾正“四風”的通知》精神,營造風清氣正的校園環境。

                  (四)嚴格遵守孝感市禁鞭規定。孝感市實施全面禁鞭,全體教職員工要自覺響應市委、市政府號召,嚴格遵守禁鞭有關規定,做文明市民。

                  四、落實假期值班制度

                  (一)嚴格執行值班制度,做好值班安排。堅持黨政班子成員帶班值班制度、值班報告制度和值班記錄制度,值班人員務必堅守崗位,按時值班,履行職責,做好日常工作,如遇有緊急重要事項和突發事件,應按程序立即報告,妥善解決。

                  (二)堅持外出報告制度。各中層單位負責人要保持信息暢通,離校外出時,中層單位主要負責人須向學校分管(聯系)校領導和學校主要校領導請假,其他中層干部外出須向所在單位主要負責人和學校分管(聯系)校領導請假;校領導外出應報告學校主要領導。請假手續辦理流程:OA/工作流/新建工作/湖北工程學院干部請假條。

                  (三)報送值班安排。寒假期間,學校在學校辦公室設立總值班室,值班時間:上午8:30-11:30,下午2:30-5:30,值班電話:0712—2345678;非值班時間聯系人:鄭俊,聯系電話:13972690971。為保證各項工作的順利進行,各單位于1月12日前將寒假值班安排表(樣表,見附件1)蓋章、掃描后上傳至學校辦公室(學校總值班室)OA辦公系統“學校2019年寒假值班表”公共文件柜里,值班表請同時向保衛處報備。

                  附件1XX部門/學院2019年寒假值班表(樣表)

                  附件2湖北工程學院2019年寒假期間及假期前后主要工作安排表.xlsx

                  學校辦公室

                  2019年1月8日

                  附件1:

                  XX部門/學院2019年寒假值班表(樣表)

                  帶班領導

                  值班人員

                  姓名

                  手機號碼

                  姓名

                  手機號碼及

                  座機號碼

                  2019年1月19日

                  (周六)





                  ……





                  2019年2月20日

                  (周三)





                  值班要求:

                  1.根據省委高校工委相關文件精神,為妥善應對突發事件,增強快速反應能力,學校實行24小時值班制度。

                  2.值班人員應保持24小時手機暢通,做好來電、來訪的處理與記載工作,及時處理所收到的電話、傳真、文件等。如遇重大事件、突發事件和緊急情況,務必在第一時間向帶班領導匯報。

                  ……

                  ……

                  XX部門/XX學院

                  2019年1月2日


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                  湖北工程學院

                  地址:湖北省孝感市交通大道272號 郵政編碼:432000

                  招生咨詢電話:(0712)2345651/52/53/54

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